Werkzeug, das zur
Kanzlei passt.

TaxTronik bündelt die Arbeit rund um die Buchhaltung: Mandantenkommunikation, Anforderungen, Dokumente, GwG, Termine und Bescheide. Quelloffen. Ohne Lizenzgebühr. In Ihrem Betrieb. DATEV und Addison bleiben dort stark, wo sie hingehören. TaxTronik ordnet, was bisher daneben läuft.

  • Open Source
  • KI nur lokal
  • § 203 StGB
  • § 147 AO · GoBD
  • § 8 GwG
  • QES geplant
  • RFC 3161 TSA

TaxTronik in 100 Sekunden.

Von verstreuten Kanzleivorgängen zu einem nachvollziehbaren System. Der Film zeigt, warum TaxTronik entstanden ist und wie Portal, GwG, Dokumente, Audit und Signal zusammenspielen.

  • Ohne Autoplay. Sie entscheiden, wann Ton und Video starten.
  • Direkt von dieser Website ausgeliefert. Kein externer Videodienst, kein Tracking.
AGPLv3 
Quelloffen, ohne Lizenzgebühr
On-Prem 
Fachdaten im eigenen Betrieb
6/8/10 Jahre
Typabhängige GoBD-Aufbewahrung
Setup
Geführte Inbetriebnahme inklusive Signal
Status quo

Fünf Tools. Drei Postfächer. Ein Aktenordner.

So sieht die Realität in den meisten Kanzleien aus. Jedes Tool für sich gut, das Zusammenspiel ein Flickenteppich. Wir versammeln alles, was Ihre Buchhaltungs-Software nicht macht, an einem Ort.

Vorher

Werkzeug-Zoo

  • E-Mail-Postfach voller PDF-Anhänge
  • Excel-Tabellen für Anforderungen & Stand
  • WhatsApp-Gruppen mit Mandanten
  • Telefonzettel auf Papier
  • GwG-Ordner im Aktenschrank
  • Bescheide eingescannt, irgendwo abgelegt
Mit TaxTronik

Ein System

  • Mandantenportal mit Magic-Link, Staff-Zugang mit TOTP
  • Strukturierte Anforderungen mit Frist & Eskalation
  • Dokumente mit GoBD-Object-Lock
  • Telefonzettel als digitaler Vorgang
  • GwG mit systemischer Sperrwirkung
  • Bescheid-Postfach mit Soll-/Ist-Abgleich
Funktionen

Was Sie täglich brauchen.

Viele Module lassen sich pro Kanzlei ein- oder ausschalten. Funktionen im Mandantenportal werden zusätzlich gezielt freigegeben. Was nicht gebraucht wird, bleibt aus der Oberfläche heraus.

Mandantencockpit

Zuständigkeiten, offene Vorgänge, Fristen und ein Aktivitätsstrom aus neun fachlichen Quellen stehen auf einer Seite. Der Kontext ist da, bevor die Suche beginnt.

Geführtes Onboarding

Sechs Schritte führen von den Stammdaten über Ansprechpartner und GwG bis zur ersten Anforderung. Pausieren ist möglich, der aktuelle Stand bleibt erhalten.

Dokumentenablage

Ordner, Vorschau, Versionen und Freigaben wie in einem vertrauten Datei-Manager. Schutzstufen steuern Object-Lock und Aufbewahrung typabhängig für 6, 8 oder 10 Jahre; GwG-Unterlagen laufen getrennt.

Anforderungen

Vorlagen, Frist, Erinnerung und Eskalation statt Rückfragen per Mail. Mandanten antworten mit Text, Formular und Dokumenten direkt im Portal.

GwG-Modul

Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, Risikoanalyse und Ausweis-Ablauf in einem Ablauf. Die produktive Freigabe ist bis zur Verifikation auch datenbankseitig gesperrt.

Kalender & Fristenkontrollbuch

Steuertermine, Termine, Urlaube und Anfragen in einer Ansicht. Das Fristenkontrollbuch bündelt zusätzlich Steuer-, Einspruchs-, Anforderungs- und Wiedervorlagefristen.

BWA, Hochrechnung & Planung

Zwei Hochrechnungsverfahren, Korridore statt Scheingenauigkeit und getrennte Planungen von Kanzlei und Mandant. Unterschiede bleiben nachvollziehbar.

Bescheid-Postfach

Bescheide werden einer erfassten Erklärung zugeordnet und im Soll-Ist-Vergleich gezeigt. Einspruchsfristen werden berechnet und 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf erinnert.

Mandantenportal

Anforderungen, Dokumente, Stammdatenvorschläge, Termine, Auswertungen, Rechnungen und GwG-Onboarding. Sichtbarkeit und Uploads lassen sich gezielt freigeben.

Workflows & Formulare

Wiederkehrende Abläufe werden zu Checklisten mit Zuständigkeiten und Fristen. Der Form-Builder ergänzt strukturierte Eingaben und echte Datei-Uploads.

Rechnungen & E-Rechnung

In-App-Fakturierung mit XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD-Export, festgeschriebenen Nummern und GoBD-Archivkopie. Alternativ bleibt der externe Rechnungsweg erhalten.

Wissen & Fachfeeds

Kanzleiwissen bleibt über Volltextsuche auffindbar. BMF-, BFH- und eigene RSS-Feeds bringen neue Fachinformationen in das persönliche Dashboard.

Persönliches Dashboard

Zwölf Widget-Typen lassen sich per Drag-and-Drop anordnen. Offene Anforderungen, Wiedervorlagen, Termine und Aktivitäten stehen dort, wo sie gebraucht werden.

Telefonzettel & Wiedervorlagen

Anrufe werden als Vorgang weitergegeben und können beim Erledigen direkt zur Wiedervorlage werden. Fälligkeiten und Wiederöffnungen bleiben sichtbar.

Vollmachten mit OTP-Nachweis

Mandanten können einen Markdown-Vollmachtstext per Magic-Link und E-Mail-Code bestätigen. Der Nachweis wird bewusst nicht als fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beworben.

Modular

An, was Sie brauchen. Aus, was nicht.

TaxTronik bündelt viele Kanzleivorgänge, ohne jede Oberfläche aufzuzwingen. Aktivieren Sie die passenden Module für Ihre Kanzlei und geben Sie Funktionen im Mandantenportal gezielt frei. Die Beispielkonfiguration zeigt, wie sich der Arbeitsbereich auf das Wesentliche reduzieren lässt.

Beispielkonfiguration Antippen zum Umschalten

Auf Kanzleiebene

Viele Module werden zentral aktiviert oder ausgeblendet.

Gezielt im Portal

Sichtbarkeit und Uploads lassen sich passend zum Mandanten freigeben.

Weniger Oberfläche

Nicht benötigte Bereiche stehen im Alltag nicht im Weg.

Flaggschiff · Signal

Sehen Sie jede Sollbruchstelle.
Entscheiden tun Sie.

In jedem Sachverhalt stecken die Begriffe, an denen es teuer wird. Verdeckte Gewinnausschüttung. Wirtschaftliches Eigentum. Gestaltungsmissbrauch. Signal markiert sie und legt die Norm daneben. Es subsumiert nicht. Das tun Sie.

Subsumtions-Workspace synthetisches Beispiel

Sachverhalt

Die Bareinnahmen des Imbisses tauchen nicht vollständig in der Kasse auf. Die GmbH zahlt trotz vorhandener Mittel die Lohnsteuer nicht ab.

Markierungen 2 Stellen

§ 162 AOFeststellung

Nicht erfasste Bareinnahmen. Mögliche Schätzung der Besteuerungsgrundlagen.

§ 69 i.V.m. § 34 AOFolgeproblem

Nichtabführung trotz Mitteln. Mögliche Haftung des Geschäftsführers.

Signal markiert und schlägt vor. Die Subsumtion trifft der Berufsträger.

  1. 1

    Sachverhalt hinein

    Tippen oder importieren. Alles bleibt im Haus. Kein Upload in eine Cloud.

  2. 2

    Markierungen und Normen

    Die Sollbruchstellen werden hervorgehoben, die Norm samt Kette steht daneben.

  3. 3

    Sie entscheiden

    Übernehmen, verwerfen, delegieren oder recherchieren. Der Host hält Entscheidungen mit Zeit und Provenienz in seiner Audit-Chain fest.

Keine freie Antwortmaschine.

Signal beginnt mit Regeln, Katalog und Normgraph. Semantische Suche, Reranker und LLM ergänzen Kandidaten, bleiben aber sichtbar optionale Schichten. Festwissen und fachliche Entscheidung liegen nicht beim Modell.

So nicht
  • Freie Antwortmaschine Kann plausibel klingen, ohne eine Fundstelle oder einen stabilen Nachweis zu liefern.
  • Modell als Wissensquelle Definitionen und Normen dürfen nicht aus dem Modellgedächtnis stammen.
  • Unsichtbare Degradation Fehlende Indizes, Modelle oder Beschleunigung dürfen nicht als voller Betrieb erscheinen.
So arbeitet Signal
  • Kuratierter Normgraph Kanonische Paragraphen-IDs und lokale Fundstellen begrenzen Vorschläge auf belegbare Normen.
  • Regeln zuerst Bitstabile deterministische Schichten arbeiten vor Embedding, Reranker und LLM.
  • Status je Fähigkeit Engine, Index, Reranker und Granite melden getrennt, ob sie wirklich bereit sind und auf welchem Backend sie laufen.

Keine Definition aus dem Modell.

Definitionen kommen ausschließlich aus Katalog und lokalem Gesetzeskorpus. Modellschichten dürfen Kandidaten zeigen, aber kein Festwissen erfinden.

Lokal. Offline-fähig.

Korpus, BGE-M3-Index und IBM Granite 4.1 8B laufen im eigenen Betrieb. Mandantentexte werden von Signal nicht persistiert.

Aufmerksamkeit, keine Subsumtion.

Signal weist auf die haftungsrelevante Stelle hin. Die Bewertung schulden Sie höchstpersönlich (§§ 33, 57 StBerG).

Provenienz statt Bauchgefühl.

Quelle, Fundstelle, Katalog-, Graph-, Index- und Modellstand werden je Lauf nachvollziehbar. Nur der deterministische Kern wird als bitidentisch reproduzierbar zugesagt.

CPU vollständig, GPU schneller.

Granite und Embeddings funktionieren auch auf CPU, dann jedoch deutlich langsamer. Unterstützte GPUs beschleunigen Embedding und Reranker; der Status zeigt das tatsächlich aktive Backend.

Lernt aus Ihrer Kuratierung, nicht aus einer Blackbox.

Je mehr Sie Definitionen und Querverweise pflegen, desto treffsicherer wird das System. Transparent, lokal und unter Kontrolle der Kanzlei. Kein verdecktes Modelltraining, kein Datenabfluss.

Lernkreislauf

Das System wird besser, weil Sie es kuratieren.

Kein opakes Nachtrainieren. Ein prüfbarer, versionierbarer Wissensbestand, der mit jeder Nutzung wächst und der Kanzlei gehört.

  1. Begriff erkannt

    Das System stößt auf einen unbekannten, juristisch aufgeladenen Begriff und markiert ihn als Risiko. Statt ihn zu verschlucken.

  2. Einmal definieren

    Sie hinterlegen Definition und Norm-Anker. Define-on-the-fly, direkt im Sachverhalt.

  3. Dauerhaftes Kanzlei-Wissen

    Beim nächsten Sachverhalt wird der Begriff automatisch erkannt. Das Wissen bleibt, auch wenn Mitarbeiter wechseln.

Der kuratierte Wissensgraph ist der eigentliche Schatz. Jede gepflegte Verknüpfung verbessert alle künftigen Analysen. Wer ihn nutzt, macht ihn wertvoller, und der Bestand bleibt unter Kontrolle der Kanzlei.

Keine Definition aus dem Modell. Keine versteckte Cloud. Keine Subsumtion ohne Sie.

Schlüsselbegriffe

Erkennt benannte und umschriebene Sachverhalte.

Normketten

Fundstellen als ganze Kaskade, inklusive Durchschlag in andere Steuerarten.

Semantik & Reranking

BGE-M3 sucht lokal; der Reranker ordnet Kandidaten neu, wenn eine unterstützte GPU bereitsteht.

Unbekannt als Risiko

Noch nicht katalogisierte Begriffe werden eskaliert, nicht verschluckt.

Normgraph

Kanonische §-IDs aus „Gesetze im Internet", sauber verlinkt.

Wachsendes Kanzlei-Wissen

Einmal definiert, dauerhaft erkannt. Ihr Erfahrungswissen wird zum auditierbaren Asset.

Headless-API

Saubere /v1-Schnittstelle. Fügt sich in Ihren Workflow ein.

Tax Compliance Management

Ein TCMS, das an IDW PS 980 ausgerichtet ist.

Signal markiert die einzelne Stelle. Das TCMS macht daraus ein System. Governance-Bewertung, Normen-Kuratierung, Rechercheaufträge und Delegation laufen revisionssicher mit.

Stand offen gesagt. TaxTronik bildet technische Bausteine und einen allgemeinen Workspace ab. Das Teilbereichs-TCMS für die Organschaft und ein Leitungs-Cockpit sind Zielbilder. Eine unabhängige Prüfung nach IDW PS 980 ersetzt die Software ausdrücklich nicht.

Technische Bausteine live Teilbereich & Leitung: Zielbild
  • Governance-Bewertung

    Jede Markierung wird nach Ebene und Intensität eingeordnet. Feststellung, Innenrecht, Folgeproblem. Kuratiert vom Berufsträger.

  • Normen-Kuratierung

    Vorschläge werden geprüft, übernommen oder verworfen. Die Entscheidung bleibt dokumentiert.

  • Anonymisierte Rechercheaufträge

    Kennt das System eine Definition nicht, entsteht ein Rechercheauftrag. Kein falscher Treffer. Die Lücke bleibt sichtbar.

  • Delegation und Vier-Augen

    Aufgaben werden weitergegeben und freigegeben. Alles wird in der Hash-Kette mitgeschrieben.

Architektur

Auf Ihrem Server. Mehrfach gesichert.

Ein Compose-Stack, klar getrennte Dienste und zusätzliche App- und Datenbankkontrollen. Fachdaten bleiben im eigenen Betrieb. Externe Zeitstempel erhalten nur kryptografische Kettenanker, keine Mandanteninhalte.

Edge
Reverse-Proxy X-Forwarded-Host filtern
CSP + HSTS Subdomain-Trennung
App
Next.js 16 Staff Surface
Next.js 16 Portal Surface
BullMQ Worker Jobs · Audit · Wartung
n8n Signierte Event-Routen
Signal Regeln · BGE-M3 · Granite
Daten
Postgres 18 RLS · Audit-Chain
Redis Queues · Rate-Limits
SeaweedFS S3 · Object-Lock
ClamAV Synchroner Scan
01

Mandanten sehen sich nicht.

Zwei Wachposten an der Tür. Einer in der Software, einer in der Datenbank selbst. Auch wenn der eine versagt, hält der andere. Kein Mandant schaut je auf Daten eines anderen. Auch nicht versehentlich.

02

Zwei gekoppelte Nachweisketten.

Jeder Audit-Eintrag erhält sofort einen gehashten lokalen UTC-Zeitpunkt. Ein Hintergrundprozess verankert Kettenspitzen zusätzlich per RFC 3161 und bindet jeden externen Nachweis an den vorherigen.

03

Compliance, die man nicht wegklickt.

Solange die GwG-Prüfung nicht steht, wird der Mandant nicht produktiv freigegeben. Die Schranke sitzt zusätzlich in der Datenbank und hängt nicht nur von einer Oberfläche ab.

04

Mitarbeiter und Mandanten, sauber getrennt.

Zwei Adressen, zwei Login-Wege, zwei Sicherheitsniveaus. Mitarbeiter mit Passwort und Authenticator-App, Mandanten mit Magic-Link. Ein gestohlenes Mandanten-Cookie öffnet keine Mitarbeitertür.

Compliance

Gesetze sind keine Haken auf einer Liste.

Technische Kontrollen ersetzen weder Kanzleiorganisation noch Prüfung. Sie sorgen aber dafür, dass Fristen, Freigaben und Nachweise nicht nur als gute Absicht im Handbuch stehen.

§ 203 StGB

Verschwiegenheit

Die Kernverarbeitung läuft im eigenen Betrieb. Signal verarbeitet Mandantentexte zustandslos und lokal. Eine externe TSA erhält ausschließlich Hash-Anker, keine Fachdaten.

§ 147 AO · GoBD

Aufbewahrung nach Dokumenttyp.

Object-Lock und konkrete Retention schützen aufbewahrungspflichtige Belege. Je Dokumenttyp gelten 6, 8 oder 10 Jahre; Fristbeginn und angewandte Schutzstufe bleiben nachvollziehbar.

DSGVO

Löschen mit Rechtsgrund.

Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung und Löschprüfung sind als Vorgänge abgebildet. Gesetzliche Aufbewahrung bleibt gewahrt, statt Löschung nur vorzutäuschen.

§ 8 Abs. 4 GwG

GwG bleibt getrennt.

GwG-Belege liegen in einer eigenen Schutzstufe. Nach Fristablauf landen sie in einer Review-Queue; die Vernichtung wird bewusst bestätigt und auditiert, nicht still im Hintergrund ausgeführt.

eIDAS In Arbeit

Vollmachtsnachweis ohne Etikettenschwindel.

Magic-Link und E-Mail-Code liefern heute einen dokumentierten Bestätigungsnachweis. Er wird ausdrücklich nicht als fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur zugesagt; QES bleibt eine spätere Ausbaustufe.

RFC 3161

Lokal sofort, extern danach.

Fachvorgänge warten nicht auf die Zeitstempelstelle. Die lokale Hash-Kette schreibt sofort; ein entkoppelter Worker zieht externe RFC-3161-Anker nach. Prüfung und Rückstand sind in der Administration sichtbar.

Scope

Wir wollen keine Buchhaltung sein.

DATEV und Addison sind gut darin. Wir wollen ihnen die Arbeit nicht streitig machen. TaxTronik kümmert sich um alles drumherum und gibt Ihnen die Ordnung zurück, die im Tool-Zoo verlorengegangen ist.

Im Scope

  • Mandantenkommunikation & -portal
  • Anforderungen mit Frist & Eskalation
  • Dokumentenablage mit GoBD-Aufbewahrung
  • GwG-Compliance mit Sperrwirkung
  • Signal: Subsumtions-Aufmerksamkeit
  • Kanzleikalender & Terminanfragen
  • Bescheid-Postfach mit Soll-/Ist-Abgleich
  • Mitarbeiter-Verwaltung (Urlaub, Krankheit, Skills)
  • Workflow-Builder & Form-Builder
  • Wissensdatenbank mit Volltextsuche
  • Fristenkontrollbuch & Wiedervorlagen
  • Rechnungen inklusive Time-to-Invoice
  • Optionale ELSTER-Steuerkonto-Abfrage

Bewusst nicht

  • Buchhaltung & FiBu
  • ELSTER-Übermittlung
  • StBVV-Honorarrechnung
  • FinTS-Banking-Anbindung
  • OCR-Belegerfassung
  • Kassenbuch
  • Offene-Posten / Mahnwesen
  • Unbeaufsichtigte Steuerdeklaration

Brücken (Excel-Import und -Export) zur vorhandenen FiBu sind selbstverständlich.

Was wir nicht eingebaut haben, bauen Sie selbst.

Für zusätzliche Automatisierung liefern wir n8n mit. TaxTronik sendet freigegebene Ereignisse über signierte, replay-geschützte Routen. Welche Ereignisse eine Route erhält und wohin sie zustellt, bleibt in der Administration sichtbar und kontrollierbar.

Drag-and-Drop-Editor Open Source Explizite Event-Routen Self-Hosted
Inbetriebnahme

Ein Server.
Ein geführtes Setup.
Ein überprüfter Start.

Der Assistent fragt Domains, Kanzlei, Admin, SMTP und Signal ab, zeigt die geplanten Änderungen und prüft danach die einzelnen Dienste. Der Download lokaler KI-Modelle kann je nach Verbindung dauern; eine feste Minuten-Zusage wäre deshalb unseriös.

  • Backup und Wiederanlauf sind vorgesehen. Dumps lassen sich per Kommando, Admin-Oberfläche oder Zeitplan erzeugen. Ein regelmäßiger Restore-Drill prüft, ob der Nachweis auch wiederherstellbar ist.
  • Updates ohne Datenverlust. Vor jeder Migration wird gesichert, geprüft, dann erst migriert. Wenn etwas klemmt, springt das Skript zurück.
  • Signal ist im geführten Setup enthalten. Granite 4.1 8B und die Quanten-Extras werden hash-gepinnt bereitgestellt. CPU funktioniert ohne GPU, ist bei KI-Vertiefungen aber ein klarer Performance-Bottleneck.
  • Der Kern bleibt lokal verfügbar. Es gibt keinen Lizenzserver im Schreibpfad. Fallen externe Dienste wie die TSA aus, laufen Fachvorgänge weiter und ausstehende Anker werden später nachgezogen.
Roadmap

Woran wir arbeiten. Ohne Versprechen.

Was hier steht, beschäftigt uns ernsthaft. Feste Termine nennen wir trotzdem nicht. Reihenfolge und Zuschnitt dürfen sich ändern, wenn die Praxis es verlangt.

  1. Teilweise live

    Steuerkonto-Abfrage über ERiC

    Ist eine lizenzierte ERiC-Bridge eingerichtet, kann TaxTronik Sollstellungen, offene Beträge und Istbuchungen abrufen. Die Funktion bleibt bewusst optional und von der separat betriebenen Bridge abhängig.

  2. In Evaluierung

    TCMS nach IDW PS 980

    Die vorhandenen TCMS-Bausteine und Nachweise werden am IDW PS 980 gespiegelt. Das ist kein Testat und kein Prüfungsurteil, sondern eine transparente fachliche Einordnung des aktuellen Stands.

  3. Geplant

    Qualifizierte Signatur nach eIDAS

    Die heutige Bestätigung per Magic-Link und E-Mail-Code ist weder eine fortgeschrittene noch eine qualifizierte elektronische Signatur. Für eine QES ist später die Anbindung eines dafür zugelassenen Dienstes vorgesehen.

  4. Perspektive

    Leitungs-Cockpit für das TCMS

    Eine verdichtete Sicht soll Kontrollen, offene Punkte und dokumentierte Entscheidungen für die Kanzleileitung zusammenführen. Zuschnitt und Reihenfolge entstehen gemeinsam mit der Praxis.

Der aktuelle Stand bleibt im Repository und im Forum nachvollziehbar.

Open Source · AGPLv3

Kein Trial. Kein Freemium. Einfach quelloffen.

TaxTronik verlangt keine Lizenzgebühr pro Mandant oder Mitarbeiter. Unter der AGPLv3 dürfen Sie den Quellcode einsehen, selbst betreiben und anpassen. Wer Änderungen als Netzwerkdienst anbietet, gibt den entsprechenden Quellcode unter denselben Bedingungen weiter.

Co-Creation

Ihre Erfahrung ist unsere Währung.

Steuerberatung ist Handwerk. Handwerk funktioniert nur, wenn die Werkzeuge die richtigen sind. Ihre Erfahrung ist unsere Währung, um eine Software für den Berufsstand zu bauen. Nicht über ihn hinweg.

Wo es bei Ihnen hakt, sagen Sie es uns.

Welcher Vorgang zieht sich? Welche Liste schreiben Sie immer noch von Hand? Welches Excel öffnet niemand gerne? Zehn Minuten Bericht aus Ihrem Alltag sind uns mehr wert als jede Marktstudie. Schreiben Sie es ins Forum, damit auch andere Kanzleien davon profitieren.

Reden Sie mit uns.

Kein Verkaufsgespräch, kein Formular. Wo es bei Ihnen hakt, welche Liste Sie noch von Hand führen, was im Tool-Zoo untergeht, besprechen wir am liebsten direkt mit Ihnen und der Community. Offen, ohne Vertrieb dazwischen.

Kein Newsletter, kein Tracking auf dieser Seite. Der Austausch läuft offen über das Forum.